وحدة إدارة الأزمات والكوارث

الرؤية

التميز في بناء منظومة متكاملة لإدارة الأزمات والكوارث، قادرة على الوقاية والاستعداد والاستجابة الفعالة، بما يضمن سلامة منتسبي الكلية واستمرارية العملية التعليمية وحماية الممتلكات.

الرسالة

تلتزم وحدة إدارة الأزمات والكوارث بنشر ثقافة الوقاية والسلامة، ووضع الخطط والإجراءات اللازمة للتعامل مع الأزمات والطوارئ، ورفع جاهزية العاملين والطلاب من خلال التدريب والمحاكاة، بما يحقق بيئة تعليمية آمنة ومستدامة.

الوصف

تُعد وحدة إدارة الأزمات والكوارث إحدى الوحدات التابعة لقطاع شؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، وتختص بوضع وتنفيذ السياسات والخطط الخاصة بإدارة الأزمات والطوارئ، والتنسيق مع الجهات المعنية داخل الكلية وخارجها، بما يضمن سرعة الاستجابة وتقليل الخسائر البشرية والمادية والمحافظة على استمرارية العمل الأكاديمي والإداري.

أهداف الوحدة

إعداد وتحديث خطة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية.
نشر ثقافة السلامة والصحة المهنية بين الطلاب والعاملين.
رفع جاهزية الكلية للتعامل مع حالات الطوارئ.
الحد من المخاطر وتقليل آثار الأزمات والكوارث.
ضمان سلامة الأرواح والممتلكات.
التنسيق مع الجهات المختصة مثل الدفاع المدني والإسعاف والمستشفيات.
تنفيذ تدريبات الإخلاء وخطط الطوارئ بصورة دورية.
إعداد فرق متخصصة للتعامل مع مختلف أنواع الأزمات.
متابعة جاهزية أنظمة الإنذار والإطفاء ومعدات السلامة.
دعم استمرارية العملية التعليمية والإدارية أثناء الأزمات.

اختصاصات الوحدة

إعداد سجل للمخاطر المحتملة داخل الكلية.
تقييم المخاطر بشكل دوري ووضع خطط الحد منها.
إعداد أدلة وإجراءات التعامل مع الطوارئ.
متابعة تطبيق اشتراطات الأمن والسلامة.
الإشراف على خطط الإخلاء.
التنسيق مع إدارات الكلية المختلفة أثناء الأزمات.
إعداد تقارير بعد انتهاء الأزمات للاستفادة من الدروس المستفادة.
تحديث قواعد البيانات الخاصة بالطوارئ ووسائل الاتصال.

أنشطة الوحدة

أولاً: التخطيط والاستعداد

إعداد خطة إدارة الأزمات والطوارئ.
تحديث سيناريوهات المخاطر المحتملة.
إعداد خرائط الإخلاء ونقاط التجمع.
مراجعة أدوار ومسؤوليات فرق الطوارئ.

ثانياً: التدريب والتوعية

تنظيم دورات في الأمن والسلامة المهنية.
تنفيذ ورش عمل عن الإسعافات الأولية.
عقد ندوات للتوعية بمخاطر الحرائق والكوارث الطبيعية.
نشر كتيبات وإرشادات السلامة.

ثالثاً: المحاكاة والتجارب العملية

تنفيذ تجارب إخلاء دورية.
إجراء سيناريوهات محاكاة للحرائق وانقطاع الكهرباء وتسرب الغاز.
تقييم نتائج التجارب وتحديث الخطط.

رابعاً: المتابعة والرقابة

التفتيش الدوري على وسائل السلامة.
متابعة صلاحية أجهزة الإطفاء.
مراجعة مخارج الطوارئ ولوحات الإرشاد.
متابعة أنظمة الإنذار والإضاءة الاحتياطية.

خامساً: أثناء الأزمة

تفعيل غرفة إدارة الأزمات.
التنسيق مع الجهات المختصة.
متابعة تنفيذ خطة الطوارئ.
إصدار التعليمات والتقارير الفورية.

سادساً: بعد الأزمة

تقييم الأداء.
حصر الخسائر.
إعداد التقرير النهائي.
وضع خطة للتحسين ومنع تكرار الأزمة.

أنواع الأزمات التي تتعامل معها الوحدة

الحرائق.
الكوارث الطبيعية (السيول، العواصف، الزلازل).
انقطاع الكهرباء أو المياه.
تسرب الغاز أو المواد الخطرة.
الحوادث داخل المعامل والورش.
الأوبئة والأمراض المعدية.
الأعطال التقنية المؤثرة على العملية التعليمية.
الأزمات الأمنية والطوارئ العامة.

مؤشرات الأداء

عدد تدريبات الإخلاء المنفذة سنويًا.
نسبة مشاركة الطلاب والعاملين في التدريبات.
زمن الاستجابة للأزمات.
نسبة جاهزية معدات السلامة.
عدد الدورات والندوات التوعوية.
عدد تقارير تقييم المخاطر المنفذة.
معدل تنفيذ خطط الصيانة الوقائية.
مستوى الالتزام بخطط الإخلاء والسلامة.

الجهات المستفيدة

الطلاب.
أعضاء هيئة التدريس.
الهيئة المعاونة.
العاملون بالكلية.
الزائرون.
المجتمع المحلي.
الجهات الشريكة في مجالات الأمن والسلامة والطوارئ.

اللجان والفرق المقترحة داخل الوحدة

لجنة التخطيط وإدارة المخاطر.
فريق الطوارئ والإخلاء.
فريق الإسعافات الأولية.
فريق مكافحة الحرائق.
فريق الاتصال والإعلام أثناء الأزمات.
فريق الدعم الفني واستمرارية الأعمال.
لجنة المتابعة والتقييم.

وحدة إدارة الأزمات والكوارث